Sumario:
*Evolución histórico-conceptual de la Documentación.
*La Documentación como disciplina científica
La Documentación surge como consecuencia del desarrollo de la bibliografía científica.
*Pioneros:
– Hernando Colón
– Conrad Gesner
*Siglos XVI-XIX:
– Gran incremento de las tareas bibliográficas a nivel nacional y universal.
El período predocumental (II)
* Siglo XIX:
– Enorme crecimiento del periodismo científico
– Aparición del proceso de obsolescencia
* Primeras revistas de resúmenes:
– Pharmaceutisches, Centralblat (1830), Quarterly Journal of Chemical Society (1847)
* Catalogue of Scientific Papers (Royal Society, 1867):
– Recoge más de 1500 revistas y actas de academias.
– Indización por autores y materias.
– 1800-63, 1864-73, 1874-83 y 1884-1900.
*International Catalogue of Scientific Literature (1902):
– Periodicidad anual.
– Dividido por materias en 17 volúmenes.
– Aparece en 1914 y desaparece en 1921.Importantes mejoras técnicas.
Orígenes de la Documentación
* Los abogados belgas Paul Otlet y Henri La Fontaine son considerados los “padres” de la Documentación.
* En 1891 Otlet comienza a trabajar en la Societé des Etudes Sociales et Politiques (Bruselas), donde conoce a La Fontaine.
* Ambos fundan el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica, y elaboran y publican numerosos repertorios bibliográficos.
*Se plantean objetivos más globales e internacionales y proyectan elaborar una bibliografía universal.
* Necesitan un sistema de clasificación universal: piensan en la clasificación decimal de Melvil Dewey.
* Organizan la primera Conferencia Internacional de Bibliografía (Bruselas, 1895)
Conclusiones de la Conferencia
* Elaboración del Repertorio Bibliográfico Universal.
* La clasificación decimal da resultados satisfactorios.
* Adopción de la clasificación decimal de Dewey para facilitar el acuerdo entre todos los países.
* Se crea el Instituto Internacional de Bibliografía.
* Uniformidad de los depósitos legales para que las bibliografías nacionales sean completas y precisas.
* Los catálogos colectivos preparados por las organizaciones de libreros deberían adoptar la clasificación decimal.
Nacimiento de la Documentación
* La elaboración del RBU dio lugar a progresos conceptuales y científicos que permitieron pasar de la bibliografía científica a la Documentación (Terrada, 1983).
– Formulación del concepto general de documento, como portador de información.
–Demostración de la necesidad de cooperación internacional.
–Se inicia el estudio científico-social de la producción y el consumo de información científica.
Tratado de Documentación (I)
* Publicada por Paul Otlet en 1934, es la primera obra que trata de manera global la Documentación.
*Recoge de manera sistemática su pensamiento acerca de todos los problemas documentales.
*Objeto de estudio: el DOCUMENTO.
– Una realidad objetiva.
– Un pensamiento subjetivo.
– El pensamiento objetivo.
– El lenguaje.
– El pensamiento fijado en un soporte material.
Tratado de Documentación (II)
* La Documentación, como disciplina científica, tiene una triple configuración:
– Ciencia: Estudio de todos los aspectos desde los que el documento puede ser examinado.
– Técnica: Estudia las reglas de aplicación de las técnicas documentales a las necesidades de la vida práctica.
– Organización: Aprovechamiento racional del esfuerzo individual y colectivo para facilitar el trabajo intelectual.
* Desarrollo de las “ciencias bibliológicas”:
– Bibliología estática: Biblioteconomía.
– Bibliología dinámica: Bibliografía.
– Bibliología genética o evolutiva: Documentación.
Historia de la FID
* Periodo Otlet/La Fontaine (1895-1928).
– Puesta en marcha de la institución y creación de la CDU
– Proyecto del Repertorio Bibliográfico Universal (RBU)
* Periodo Donker Duyvis (1929-1959).
– Deja de interesar el RBU. Desarrollo y expansión de la CDU
– Interés por la fotorreproducción.
– Cambios de nombre: IID (1931), FID (1938)
* Periodo Voorhoeve/Van der Brugghen (1959-1966).
– Extiende su influencia a Iberoamérica, ampliación de comisiones técnicas. Interés por la formación de los profesionales.
* Periodo Sviridov (1966)
– Plan de acción para hacer frente a las nuevas tecnologías.
– Desaparece en 2001.
Primeros organismos nacionales
* Nederlands Instituut vood Dokumentatie en Registratuur (NIDER): fundado en 1920 por Frits Donker Duyvis.
* British Society for International Bibliography: fundada en 1927 por Samuel C. Bradford.
* Comité Suizo para la Documentación (1929)
* Union Française des Organismes de Documentation (UFOD): fundada en 1932
* Deutsche Geselleschaft für Dokumentation:fundada en 1941 por Erich Pietsch
El mundo anglosajón
* En Estados Unidos y el resto del mundo anglosajón el movimiento documental europeo no tuvo éxito.
*A principios de siglo hay una corriente similar: el movimiento de los bibliotecarios especializados.
* Su objetivo era seleccionar, organizar y difundir la información en sectores concretos, adaptándola a las necesidades de los usuarios.
* Tanto los documentos como los usuarios especializados estaban abandonados por las bibliotecas tradicionales, preocupadas sólo por la democratización de la Educación.
Los bibliotecarios especializados
*El movimiento nace en Estados Unidos.
* John Dana y un pequeño grupo de bibliotecarios se separan de la ALA (American Libraries Association) y fundan la Special Libraries Association (SLA) en 1909.
* Este movimiento continúa en el Reino Unido con la fundación, en 1924, de la Association of Special Libraries and Information Bureaux (ASLIB).
– Ligada a la explotación de la información técnica para la mejora de la industria tras la Primera Guerra Mundial
– 1948: absorbió a la British Society for International Bibliography
American Documentation Institute (ADI)
* 1921: Creación del Science Service, institución dedicada a la popularización de la ciencia.
* 1928: Watson Davis asume la dirección.
* Propuesta de E. Slosson y W. Davis.
– Copias en microfilm para el préstamo interbibliotecario.
– Servicio de “publicación auxiliar” para los resultados de investigación no publicados.
– Servicio de suministro de documentos muy personalizado para los científicos e investigadores (DSI).
* 1937: Fundación de ADI. Miembros institucionales.
* 1938: Publicación de Journal of Documentary Reproduction.
* Colaboración con el gobierno en las actividades de Microfilmación durante la Primera Guerra Mundial.
Concepto de Documentación (I)
* En 1903 Otlet utiliza por primera vez el término: proceso de proporcionar documentos o referencias de ellos a quienes quieren la información contenida en los documentos
*En 1920 Ernst Hymans la define como “La colección, organización y difusión de información de todo tipo”, origen de la clásica definición de la FID de 1937
* Relaciones en Biblioteconomía y Documentación (Loosjes).
– Subordinadas: La Documentación es una parte de la
Biblioteconomía.
– Paralelas: No se abarcan una a la otra. Son independientes.
– Globales: La Biblioteconomía es sólo una parte de la Documentación durante la Segunda Guerra Mundial.
Concepto de Documentación (II)
* Bradford: El documentalista es un bibliotecario especializado en el tratamiento de materiales documentales no librarios
* Shera: La Documentación procede de la Biblioteconomía, de la que toma sus técnicas . Sin embargo, los documentalistas someten a los materiales a un mayor análisis de contenido
* Ditmas: El factor estático de la descripción física de los documentos corresponde a la Biblioteconomía y el factor dinámico, es decir, la producción de información, a laDocumentación.
* Briet: La profesión de documentalista es integradora, abarcando al profesional bibliotecario, que sólo un caso particular de aquél.
“Explosión documental” tras la Guerra
* Enorme aumento de la investigación: coordinación a cargo de la Office of Scientific Research and Development.
* Documentación capturada en los territorios ocupados: entre 1942 y 1945 se microfilmaron 5 millones de páginas.
* Vannevar Bush prepara un plan para que el esfuerzo en investigación repercuta en una mejora de las condiciones económicas, sociales y de bienestar de los ciudadanos.
– Desclasificación de los documentos.
* Problemas
– Gran cantidad de información se encuentra desorganizada .
– Escasez de bibliotecarios.
– Las técnicas tradicionales eran inadecuadas y lentas.
* Como consecuencia, surge la “Information retrieval”.
Information retrieval. Orígenes
* 1945: Vannevar Bush publica “As we may think”.
*1948: Teoría matemática de la comunicación (Claude Shannon). Cibernética (Norbert Wiener).
* Aparecen los primeros ordenadores (tarjetas perforadas) en la Biblioteca del Congreso.
*Insatisfacción con los sistemas tradicionales de clasificación por materias: aparecen los lenguajes postcoordinados.
* 1950: Mortimer Taube crea los “unitérminos”. Calvin Mooers crea los “descriptores” y acuña el término “information retrieval”.
* 1957/1958: Hans Peter Luhn (ingeniero e inventor de IBM).
– Indización por procedimientos estadísticos, resúmenes automáticos, índices
KWIC, difusión selectiva de la información.
* 1963: Eugene Garfield crea los índices de citas
Principales Conferencias
* Jugaron un papel clave en el intercambio de ideas entre las personas que
lideraban el nuevo enfoque en los problemas de la información científica.
* Scientific Information Conference (Londres, 1948).
– Se trataron todos los problemas y nuevas técnicas para el manejo de la
información científica.
– Nuevas invenciones para el tratamiento automático de la información, entre ellas el primer ordenador comerciial, el UNIVAC.
*nt. Conf. on Scientific Information (Washington, 1958).
– Se transforma la Documentación en Information Science.
– Asistieron unas dos mil personas (bibliotecarios, lingüístas, lógicos, ingenieros…).
– Una visión más integrada de un campo que se estaba formando.
– Preocupación por el desarrollo de los soviéticos en los procesos y dispositivos para el tratamiento de la información: Sputnik I.
ADI tras la guerra
*1946: Donker Duyvis visita Estados Unidos para pedir colaboración con la FID.
* Los bibliotecarios y archiveros quieren jugar un papel importante en la Unesco: a través de la FID.
* Amplian sus actividades: no sólo dedicados al microfilm.
*1950: publicación de American Documentation.
* 1952: admite miembros personales: se convierte en una asociación profesional de documentalistas.
* Mitad de los 50: sufre una fuerte crisis.
* 1959: recibe una ayuda de la National Science Foundation que la saca de la quiebra.
La “era de la information science”
* A finales de los 50 y principios de los 60 hay un gran interés por los problemas de la información científica.
* Aumenta:
– Número de personas dedicadas a su estudio.
– La financiación, tanto pública como privada.
* Weinberg Report (1963): intenta delimitar las responsabilidades del gobierno y de la comunidad técnico-científica en la transferencia de información.
* Recomendaciones dirigidas a:
– Comunidad científico-técnica.
– Organismos del gobierno.
Aportaciones de la IS (I)
* El registro legible por máquina.
– En 1958 la Biblioteca del Congreso se plantea la posibilidad de utilizar el ordenador. Se crea el Committee on Mechanized Information Retrieval.
– En 1965 L. Buckland presenta el informe “The recording of Library of Congress bibliographic data in machine form”, base del proyecto MARC.
– MARC II se convierte en un estándar.
* Los productos y registros de las diferentes bibliotecas podían intercambiarse.
* Las actividades de automatización se simplificaban.
* La catalogación se hacía más uniforme.
* Se facilitaban las redes y se evita la duplicación de esfuerzos.
Aportaciones de la IS (II)
* Los lenguajes documentales postcoordinados
– Más adecuados para los nuevos sistemas de recuperación de información
* El análisis y diseño de sistemas
– Contribuirá a un funcionamiento más racional de
bibliotecas y centros de información
* Las bases de datos online (finales años 60)
– Permiten la recuperación de información bibliográfica de forma remota
Aparición de la Information Science
* En los años 50 el término “documentación” empezó a ser sustituido por el de “information retrieval”.
* En 1958 se funda en Gran Bretaña el Institute of Information Scientists. Se consideraban “científicos de la información” en contraposición a los “científicos de la investigación”.
* En la International Conference… (1958) se utiliza por primera vez el término “information science” para designar al estudio del conocimiento registrado y su transferencia en sentido amplio.
* Conferencias del Georgia Institute of Technology (1962).
– Se rechaza de forma explícita el término “documentación”.
– Primera definición de Information Science.
* ADI se convierte en American Society for Information Science.
Definición de Information Science
* En 1958 sólo se nombraron temas.
* Georgia Institute of Technology (1962).
“La ciencia que investiga las propiedades y el comportamiento de la información, las fuerzas que gobiernan el flujo de información y los medios de procesamiento de la información para una óptima accesibilidad y utilización. Los procesos incluyen la organización, difusión, colección, almacenamiento, recuperación, interpretación y uso de la información. El campo deriva o está relacionado con las matemáticas, lógica, lingüística, psicología, tecnología del ordenador, investigación operativa, artes gráficas, comunicación, biblioteconomía, gestión y algunos otros campos”
* Distinción entre “information specialist” y “information scientist”.
Definición de Borko (1968)
* “Information Science” es una ciencia interdisciplinar que investiga las propiedades y comportamiento de la información, las fuerzas que gobiernan el flujo y uso de la información, y las técnicas, tanto manuales como mecánicas, de procesamiento de la información para un óptimo almacenamiento, recuperación y difusión. Tiene tanto un componente de ciencia pura que investiga sobre su objeto sin considerar sus aplicaciones, como un componente de ciencia aplicada, que desarrolla servicios y productos.
* La Documentación es uno de los muchos componentes aplicados de la Information science.
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